Komandiruotės kasdieniam savivaldybės darbui – nebe kliūtis. Šiandien įprastą pasitarimą su rajono meru, vicemere, savo pavaduotoju ir skyrių vadovais administracijos direktorius Modestas Petraitis surengė išvykoje. Susirinkimą jis moderavo internetu, iš automobilio.
Šiandien savivaldybės administracijos direktorius išvyko į tarptautinę Investicijų valdymo parodą (IME – angl. Investment Management Exhibition) Frankfurte, Vokietijoje. Skelbiamoje darbotvarkėje rašoma, kad administracijos vadovo Tauragėje nebus iki trečiadienio. Tačiau rajono meras Sigitas Mičiulis džiaugiasi, jog darbas nesustoja – šiandien su skyrių vadovais pasitarimas vyko nuotoliniu būdu, naudojant vaizdo konferencijos įrangą.
„Šiandien išmėginome vaizdo konferencijos įrangą ir aptarėme planuojamo tarybos posėdžio darbotvarkę. Dvipusės vaizdo ir garso komunikacijos pagalba įvyko nuotolinis susirinkimas, kuris sujungė skirtingose vietose esančius specialistus. Esant dinamiškam darbo tempui, poreikis susitikinėti bei aptarti kasdieninius darbo reikalus, organizuoti grupinį darbą, pasitarimus, keistis duomenimis kaskart vis didėja. Įdiegus nuotolinio bendravimo priemones atsiranda neįkainojama galimybė su seniūnais, specialistais susitikti dažniau, neišeinant iš kabineto, kai tik iškyla svarbūs klausimai,“ – mintimis socialiniame tinkle „Facebook“ dalijosi rajono meras Sigitas Mičiulis.
Išmaniųjų technologijų pritaikymas kasdieniams darbams vis platesnis. M. Petraitis teigė, jog dar pernai įsigyta vaizdo konferencijų vaizdo konferencijų įranga naudojasi konsultacijoms ir pasitarimais su specialistais kituose miestuose – teisininkais, įvairių įmonių atstovais.
Rajono taryba taip pat yra priėmusi nutarimą, leidžiantį Tarybos nariams dalyvauti nuotoliniu būdu ir komitetų posėdžiuose. Tokia galimybė reikalinga, jei politikai klausimų svarstyme negali dalyvauti jei dėl įvairių priežasčių: komandiruočių, atostogų užsienyje metu, asmeninių priežasčių negali atvykti į savivaldybės posėdžių salę.
Savivaldybės įsigyta profesionali vaizdo konferencijų įranga: monitorius, kamera, mikrofonai su montavimo darbais ir programine įranga, kainavo 4400 eurų. Panašią įrangą naudoja ir Kauno rajono savivaldybė, ne viena užsienio kompanija.